Analyse de données avec Microsoft Excel

Excel est l'outil de tableur le plus utilisé au monde. Au fil du temps, Excel est devenu un puissant outil de visualisation et d’analyse de données. Il fait de la suite Office de Microsoft. Dans cette formation, vous apprendrez les bases d'Excel et ses fonctionnalités pour l'analyse de données.

Excel est l'outil de tableur le plus utilisé au monde.

Un peu d'histoire

La première version d'Excel est sortie le 30 septembre 1985
En 1987, Microsoft l’a adapté pour Windows, ce qui a contribué à son adoption massive.
Aujourd’hui, Excel est une norme dans les entreprises pour le traitement et la visualisation des données.

Pourquoi Excel est si populaire ?

Excel s’est imposé comme l'outil de référence pour les professionnels, car il offre :

Une interface conviviale et intuitive.
La capacité de traiter des millions de lignes de données.
Des fonctions avancées pour les calculs, l'analyse et la visualisation.
Une intégration facile avec d'autres outils comme Power BI et les bases de données.

Microsoft Office : une suite complète

Excel fait partie de la suite bureautique Office de Microsoft. Cette suite inclut des applications complémentaires telles que :

Word : Pour le traitement de texte.
PowerPoint : Pour créer des présentations.
Access : Pour les bases de données relationnelles.
Publisher : Pour les publications imprimées et numériques.
Outlook : Pour la gestion des emails et calendriers.

Analyse Ad Hoc

Excel est idéal pour effectuer des analyses ad hoc, notamment lorsque vous souhaitez explorer vos données en profondeur pour identifier des tendances ou résoudre des problèmes ponctuels. Parmi ses fonctionnalités clés pour l'analyse ad hoc, on retrouve :

Les Tableaux Croisés Dynamiques, pour résumer rapidement de grandes quantités de données.
Les filtres avancés, pour isoler des sous-ensembles spécifiques.
Les formules dynamiques, pour effectuer des calculs précis et personnalisés.

Visualisation de données

Excel excelle dans la création de graphiques et de visuels pour rendre les données compréhensibles. Les utilisateurs peuvent :

Créer des graphiques personnalisés (barres, courbes, camemberts, etc.).
Utiliser des formats conditionnels pour faire ressortir les informations clés.
Concevoir des tableaux de bord interactifs à l’aide de segments (slicers) et de chronologies.

MOS: Excel Associate

La certification Microsoft Office Specialist Excel Associate est une certification d'entrée qui permet aux utilisateurs d'Excel de démontrer leur connaissance et leur capacité à effectuer des tâches avec Excel.

Gérer des feuilles de calcul et des classeurs
Gérer les cellules et les plages de données
Gérer des tables et des données de tables
Effectuer des opérations avec des formules et des fonctions
Gestion des données

Cas Pratique

Pour mettre en pratique ce que nous avons appris, nous allons travailler sur la création d’un tableau de bord automatisé qui inclut :

6 KPIs (Indicateurs Clés de Performance).
2 tableaux dynamiques pour synthétiser les données.
2 graphiques combinés barre + courbe, pour visualiser les tendances.
3 segments, pour permettre de filtrer les données de manière interactive.

Ce tableau de bord sera entièrement automatisé pour que les mises à jour des données se reflètent instantanément.

Excel est une véritable boîte à outils pour l’analyse de données. Grâce à sa flexibilité et sa puissance, il est aussi utile pour les analyses rapides que pour les projets complexes. Dans la prochaine section, nous verrons les différentes façons d’obtenir Excel, que ce soit via un abonnement Office 365 ou une licence classique.